PELAKSANAAN
ADMINISTRASI
ORGANISASI
I. KETENTUAN
SURAT
ORGANISASI FATAYAT NU
A. Tata
Cara Penulisan Surat
1. Ukuran Kertas
a.
Ukuran kertas
yang dipakai dalam surat
menyurat Fatayat NU, dibuat kertas HVS berukuran A4.
b.
Warna kertas
yang dipakai putih
c. Tebal kertas yang
digunakan HVS 60, 70 atau 80 gram
d. Margin atas dan samping
kiri 4 cm, marjin kanan 3 cm dan marjin bawah minimal 3 cm
e.
Bila kertas surat sudah memakai kop surat, maka marjin atas 1 cm diatas kop
2. Format surat :
merujuk pada surat menyurat dalam Bahasa
Indonesia yang dikeluarkan Pusat Bahasa Departemen Pendidikan dan kebudayaan
tahun 1992, kecuali dalam penandatanganan surat
ditandatangani oleh dua orang, yaitu ketua disebelah kiri dan sekretaris
disebelah kanan.
3. Kepala
Surat
a.
Setiap kertas surat
harus mempunyai kepala surat
(Kop) disertai lambing Fatayat NU yang terletak di sebelah kiri atas dengan
diameter 2 cm
b. Warna tulisan dan lambang pada kepala
surat berwarna hijau
c.
Setiap
lembaran kertas pada kop surat dilengkapi dengan alamat kantor, no telepon,
facsimile dan e-mail (bila ada). Alamat adalah alamat lengkap kedudukan
organisasi.
d.
Penulisan alamat pada kop surat tidak menggunakan kata sekretariat
e. Apabila perangkat organisasi belum
menggunakan kop surat tercetak, dapat digunakan kop surat berketik
f. Format tulisan pada kop surat berbentuk
sentries
Contoh : bila memakai komputer
PIMPINAN CABANGFATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG
Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12 Dukuhan
Bojong Mungkid Magelang Telp (0293) 782037
Contoh : bila memakai ketik manual :
PIMPINAN CABANG
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG
Jl. Raya
Magelang-Yogya Km 12 Dukuhan Bojong Mungkid Magelang Telp (0293) 782037)
 |
4. Nomor,
Lampiran dan Hal Surat
a. Dibawah kop surat ditulis dalam bentuk
ketikan atau dicetak langsung dengan urutan sebagai berikut
Nomor :
Lampiran :
Hal :
· Apabila dalam surat tidak ada yang harus
dilampirkan, kata lampiran tidak perlu dicantumkan.
b.
Nomor surat
terdiri dari kata : Nomor, kode-kode pengarsipan yang berlaku di Fatayat NU
dengan susunan sebagai berikut;
Contoh : 1/A/PCFNU/VI/2006
Keterangan:
1
|
:
|
Nomor urut surat keluar
|
A
|
:
|
Kode surat
intern organisasi Fatayat NU, yaitu dari Fatayat NU ke Fatayat NU
|
PCFNU
|
:
|
Singkatan setiap tingkatan organisasi Fatayat NU
yang mengeluarkan surat
|
PCFNU
|
:
|
bila surat keluar dibuat oleh Pimpinan Cabang
|
PACFNU
|
:
|
bila surat keluar dibuat oleh Pimpinan Anak
Cabang
|
PRFNU
|
:
|
bila surat keluar dibuat oleh Pimpinan Ranting
|
VI
|
:
|
bulan pembuatan surat, dibuat dengan angka
Romawi
|
2006
|
:
|
tahun
pembuatan surat
|
c. Apabila surat ditujukan keorganisasi NU,
lembaga-lembaga NU dan banom NU disemua tingkatan, maka kolom dua menggunakan
kode huruf B
Contoh: Nomor : 1/B/PCNU/VI/2006
d. Apabila surat ditujukan ke individu, organisasi/instansi selain Fatayat
NU, Organisasi NU, Lembaga-lembaga NU dan Banom NU, maka pada kolom dua
menggunakan kode huruf C
Contoh: Nomor: 1/C/PCFNU/VI/2006
e. Untuk Surat
Keputusan (SK) pada kolom empat ditulis kode SK
Contoh
: Nomor : 12/A/PCFNU/SK/II/2006
f. Untuk Surat Mandat
(SM) pada kolom empat ditulis kode SM
Contoh :
Nomor : 25/A/PCFNU/SM/III/2006
g. Untuk Surat Tugas
(ST) pada kolom empat ditulis kode ST
Contoh
: Nomor : 10/A/PCFNU/ST/III/2006
h.
Nomor surat
digunakan untuk satu periode dimulai dengan nomor 1, tidak tiap tahun.
5. Nama kota
Nama
kota dicantumkan hanya apabila surat dikeluarkan di kota
yang berbeda dengan kota tempat kedudukan
lembaga dan diketik pada bagian kanan kertas surat,
sejajar dengan nomor surat dan sebelum tanggal surat
6. Tanggal Surat
a. Setiap
surat yang dibuat harus memuat tanggal pembuatan surat
b. Tanggal pembuatan ditulis dengan memakai
tahun Hijriyah dan tahun Masehi
c. Tanggal diketik 3 spasi di bawah kop surat
pada bagian kanan surat
d. Penulisan tanggal dan tahun Hujriyah di
bagian atas dan tahun Masehi dibagian bawah tanpa diberi garis pemisah
7. Alamat Tujuan
a. Format alamat tujuan diketik disebelah kiri
lurus dibawah margin hal
b. Penulisan alamat tujuan
1) Apabila surat menggunakan amplop, maka alamat tujuan
tanpa mencantumkan kata “kepada” cukup dengan Yth. Apabila setelah Yth diikuti
dengan kata sahabat, maka penulisan semua jenis gelar berada dibelakang nama.
Dan apabila tidak diikuti kata sahabat, maka penulisannya sesuai dengan
penempatan gelar
Contoh : Yth. Sahabat NA Suswanti, Dra atau
Yth. Dra. NA Suswanti
2)
Apabila surat
tidak menggunakan amplop, maka alamat tujuan mencantumkan kata Kepada Yth.
Contoh : Kepada Yth Sahabat NA Suswanti, Dra atau
Kepada Yth Dra. NA Suswanti
8. Salam Pembuka, terdiri dari
a.
Diawali dengan Assalamualaikum W.,W., dan
Bismillahirrahmanirrahim, ditulis lurus kebawah diketik miring apabila
menggunakan komputer atau tanda petik (“…….”) apabila menggunakan mesin ketik
manual, tanpa garis pemisah.
Contoh dengan komputer :
Assalamualaikum W.,W.,
Bismillahirrahmanirrahim
Contoh
dengan mesin ketik manual :
“Assalamualaikum
W.,W.,”
“Bismillahirrahmanirrahim”
b. Salam slaturrahim kami sampaikan semoga
Allah SWT memberikan hidayah kepada kita semua, amin.
9.
Isi surat,
terdiri dari :
a.
Alinea pembuka
b.
Alinea inti
c.
Alinea penutup
10. Salam
penutup terdiri dari :
a.
Wallahul muwafiq ila aqwamiththariq, dan
Wassalaamu’alaikum W. W.
Diketik miring apabila menggunakan
komputer, atau dengan menggunakan tanda petik (“…..”) apabila menggunakan mesin
tik manual, tanpa garis pemisah.
Contoh dengan
komputer
Wallahul
muwafiq ila aqwamiththariq
Wassalaamu’alaikum
W., W.
Contoh dengan mesin ketik manual
“Wallahul muwafiq ila
aqwamiththariq”,
“Wassalaamu’alaikum W.,W”
b. Identitas
sisebelah kanan bawah
11. Identitas
Penulis
a. Unsur identitas pengirim terdiri dari :
nama jabatan, tanda tangan, nama terang dan stempel
b. Yang bertandatangan pada surat adalah
ketua dengan posisi disebelah kanan dan sekretaris di sebelah kiri
c. Nama jelas penandatangan surat ditulis
dibawah nama jabatan dan tanda tangan
d. Nama jelas penanda tangan tidak diketik
dengan huruf kapital semua, tetapi hanya huruf awal suku kata, tanpa tanda
kurung, tanda petik dan garis bawah
e. Dalam keadaan mendesak surat bisa
ditandatangani oleh ketua saja atau sekretaris saja, yang penulisannya di
sebelah kanan
12. Stempel
a. Pembubuhan stempel disebelah kiri dan
mengena tanda tangan apabila yang menandatangani surat hanya satu orang (ketua
atau sekretaris saja
b. Pembubuhab stempel ditengah apabila surat
ditandatangani dua oaring (ketua dan sekretaris)
13. Tembusan
a.
Tembusan dicantumkan apabila diperlukan
b. Kata tembusan ditulis dengan huruf kapital
diawal kata dan diikuti tanda titik dua (:)
c. Nama pihak yang memperoleh tembusan adalah
nama jabatan atau nama diri (bukan nama organisasi atau lembaga) dan
penulisannya tanpa Yth atau Kepada didepannya
d. Dalam tembusan tidak ditulis kata arsip
atau pertinggal
e. Apabila yang diberi tembusan hanya satu
orang maka maka penempatannya dibawah kata tembusan dan tidak diberi nomor
Contoh:
Tembusan:
Ketua PCNU Kab
Magelang
f.
Apabila yang diberi tembusan lebih dari satu orang,
maka penempatannya dibawah kata tembusan, diberi nomor urut dengan jenjang
berdasarkan kedekatannya dengan pokok surat
Contoh : Tembusan:
1.Bupati Magelang
2.Ketua PCNU Kab Magelang
3.Ketua PAC Fatayat NU se Kab. Magelang
B. Arsip Surat
Arsip surat keluar dan surat masuk pada organisasi
Fatayat NU mempunyai kode sebagai berikut :
a. Arsip kode “A” digunakan untuk surat
keluar intern Fatayat NU
b. Arsip kode “B” digunakan untuk surat
keluar organisasi NU, Lembaga dan Banom NU
c. Arsip surat kode “C” digunakan untuk surat
keluar selain intern Fatayat NU, Organisasi NU, Lembaga dan Banom NU
d. Arsip surat kode “D” digunakan untuk Surat
Keputusan (SK)
C. Amplop
a.
Pada amplop surat
dicantumkan alamat lengkap organisasi seperti yang tercantum pada kop surat
b. Alamat yang dituju ditulis disebelah kanan
amplop
c.
Ukuran amplop 10,5 x 22 cm
d. Amplop distempel apabila tidak menggunakan
kop amplop
e.
Warna amplop putih
Contoh Amplop
yang menggunakan Kop
|
|
PIMPINAN CABANGFATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG
Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12 Dukuhan Bojong Mungkid
Magelang Telp (0293) 782037
Borobudur
56553
STEMPEL
PAC Fatayat NU Borobudur
Jl.Salaman-Borobudur
Km 5
II. MACAM-MACAM SURAT ORGANISASI
1.
Surat
Pernyataan
a.
Surat pernyataan adalah surat yang dikeluarkan oleh
Fatayat NU untuk menyatakan sesuatu hal yang berkaitan dengan organisasi
b.
Cara Penulisan
1.
Surat Pernyataan ditulis ditengah
2.
Nomor surat ditulis
dibawah surat
pernyataan
3.
Isi singkat dan jelas
4. Tanggal pembuatan surat ditulis disebelah
kanan bawah
c. Contoh surat pernyataan sebagaimana
terlampir 1
2.
Surat
Tugas
a.
Yaitu surat
yang dikeluarkan oleh organisasi untuk memberi tugas kepada seseorang dalam
kepentingan organisasi
b. Contoh surat terlampir dalam lampiran 2
3.
Surat
Keputusan
a.
Surat
yang dikeluarkan oleh organisasi untuk menetapkan kebijakan tertentu, misalnya
pengangkatan dan pemberhentian pengurus, pembentukan panitia, dll
b. Surat Keputusan mempunyai dua bagian,
yaitu:
1. Konsidern, terdiri dari tiga bagian:
a).
Menimbang, yaitu alas an-alasan mengapa surat
itu dikeluarkan
b). Mengingat yaitu ketentuan-ketentuan atau
peraturan-peraturan dan dokumen tertentu yang memperkuat pembuatan SK tersebut
c). Memperhatikan , yaitu ketentuan-ketentuan yang
bersifat praktid operasional yang menjadi landasan teknis pembuatan SK tersebut
Misal: Hasil rapat yang menjadi landasan
teknis pembuatan SK tersebut
2.
Diktum
Yang
berbunyi MEMUTUSKAN
Menetapkan
(Isi Ketetapan)
c.
SK tidak menggunakan kertas kop, hanya lembang Fatayat
yang dibuat ditengah-tengah, dibawah ditulis SURAT KEPUTUSAN
d.
Nomor surat ditulis
dibawah surat
keputusan
e. Nama kota dan tenggal pembuatan SK ditulis
disebelah kanan bawah
f. SK dilengkapi dengan salinan (tidak boleh
ditulis tembusan, yang alamatnya/tempatnya pada bagian kiri di sebelah bawah)
g. Contoh SK sebagaimana dalam lampiran 3
4.
Surat
Mandat atau Surat
Kuasa
a.
Surat Mandat atau Surat Kuasa yaitu surat tentang segala tugas yang diberikan
kepada seseorang atau beberapa orang untuk bertindak sesuai dengan mandat yang
diberikan oleh organisasi baik keluar maupun kedalam
b. Surat Mandat atau Surata Kuasa harus
disebut dengan jelas nama dan jabatan yang diberi mandat atau kuasa
c. Surat Mandat atau Surat Kuasa harus ditandatangani
oleh yang memberi mandat dan yang diberi mandat
d. Contoh Surat sebagaimana terlampir dalam lampiran 4
5.
Surat
Rekomendasi
a. Yaitu surat yang isinya pernyataan
persetujuan
b. Contoh surat terlampir dalam lampiran 5
6.
Surat
Pengantar
a. Yaitu surat yang mengantarkan dokumen atau
sejenisnya
b. Contoh surat terlampir dalam lampiran 6
7.
Surat
Pemberitahuan
a. Yaitu surat untuk memberikan informasi
organisasi atau kebijakan organisasi
b. Contoh surat terlampir dalam lampiran 7
8.
Surat
Undangan
a.
Yaitu surat
untuk mengundang atau mengharap kehadiran seseorang atau pihak tertentu dalam
kegiatan organisasi
b. Contoh surat terlampir dalam lampiran 8
9.
Surat
Penawaran Kerjasama
a. Surat untuk menawarkan kemungkinan
kerjasama dengan pihak lain
b. Contoh surat terlampir dalam lampiran 9
10. Surat Permohonan
a. Surat untuk mengajukan permohonan kepada
pihak lain
b. Contoh surat terlampir dalam lampiran 10
III. MACAM-MACAM LAPORAN
1.
Laporan Kegiatan
a. Memuat antara lain: pendahuluan, isi,
analisis, penutup dan lampiran
b.
Memuat legalisasi
c.
Pembuat legalisasi atau yang menandatangani laporan
kegiatan adalah orang yang bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kegiatan
tersebut
Contoh :
LAPORAN KEGIATAN LATIHAN KADER
I.
|
Pendahuluan
|
:
|
|
II.
|
Pelaksanaan
|
:
|
|
III.
|
Hasil Yang Dicapai
|
:
|
|
IV.
|
Catatan Evaluasi Pelaksanaan
|
:
|
2.
Berita Acara
a.
Menyatakan terjadinya sesuatu hal atau kegiatan,
misalnya Berita Acara tentang Hasil Pemilihan Ketua, Hasil Sidang Formatur,
Penyerahan Aset,dll
b.
Memuat Legalisasi
c.
Pembuat legalisasi atau yang menandatangani berita
acara adalah orang yang bertanggungjawab terhadap isi pokok berita acara
tersebut
Contoh:
PIMPINAN CABANG
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG
Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12
Dukuhan Bojong Mungkid Magelang Telp (0293) 782037
 |
BERITA ACARA
Nomor:………………………………
PEMILIHAN KETUA
UMUM FATAYAT NU KAB MAGELANG
Pada hari ini, Jumat
30 Juni 2006, pukul 14.00, bertempat dikantor PC Fatayat NU Kab Magelang, telah
dilangsungkan pemilihan ketua umum PC Fatayat NU Kab Magelang Periode
2006-2010, dengan rincian sebagai berikut :
Yang punya hak suara
|
:
|
…………………………...
|
Pemilih
|
Calon
|
:
|
…………………………...
|
Orang
|
Perolehan Suara
|
:
|
||
Calon 1
|
:
|
…………………………..
|
Orang
|
Calon 2
|
:
|
…………………………..
|
Orang
|
Calon 3
|
:
|
…………………………..
|
Orang
|
Demikian
berita acara ini dibuat dengan sebenarnya
Magelang, 30 Juni 2006
Panitia Konperensi Pimpinan Sidang Ketua Ketua
Stempel
Dra. NA Suswanti Zulaicha Nadjib
ALAT-ALAT PERLENGKAPAN ORGANISASI
I . BUKU PERLENGKAPAN ORGANISASI
A. Buku Ekspedisi
1. yang dimaksud buku ekspedisi yaitu tanda
terima kiriman dari organisasi, baik surat menyurat maupun alat perlengkapan
organisasi Fatayat NU yang dikirim melalui anggota organisasi maupun utusan
organisasi
2. Buku ini berlaku sebagai tanda bukti bahwa
kiriman-kiriman organisasi benar-benar telah diterima oleh yang bersangkutan
3.
Kolom buku ekspedisi adalah :
No |
No. Surat
|
Tgl Surat
|
Isi Surat
|
Alamat Yang Dituju
|
Tanggal Penerima
|
Nama Dan TandaTangan
|
B. Buku Agenda
Setiap
organisasi Fatayat NU mulai dari PP Fatayat sampai PR harus mempunyai dua buku
agenda yaitu :
a.
Buku Agenda untuk Surat Keluar
Contoh
:
No
|
No Surat
|
Tgl Surat
|
Alamat Yang Dituju
|
Lampiran/Hal
|
Keterangan
|
b.
Buku Agenda untuk Surat Masuk
Contoh
:
No
|
No Surat
|
Tgl Surat
|
Pengiriman Surat
|
Lampiran
|
Hal
|
Tgl Terima
|
Keterangan
|
C. Registrasi / Daftar Anggota
1.
Daftar anggota harus oleh semua jajaran organisasi
mulai dari Pucuk Pimpinan sampai pimpinan Ranting dengan jumlah yang ada
didaerah masing-masing
2. Daftar Registrasi memuat beberapa kolom,
yaitu :
No
|
No Cabang Seri T.A
|
No Ranting
|
Nama Anggota
|
Umur
|
Pendidikan
|
Alamat
|
Keterangan
|
D. Daftar Inventaris
Buku daftar inventaris berfungsi untuk
mencatat barang-barang atau alat-alat yang menjadi milik organisasi
Contoh
:
No
|
Nama Barang
|
No Inventaris
|
Ukuran / Inventaris
|
Jumlah
|
Asal
|
Tempat Penyimpanan
|
Keterangan
|
E. Buku Tamu
Buku
tamu dipersiapkan untuk mencatat para tamu yang mendatangi organisasi
Contoh
:
No
|
Hari, Tanggal
|
Nama
|
Alamat
|
Jabatan
|
Keperluan
|
Pesan/Kesan
|
Tanda Tangan
|
F. Buku Laporan Kegiatan
Buku
laporan kegiatan digunakan untuk mencatat pengurus anggota yang menghadiri
suatu pertemuan.
Contoh
:
No
|
Tanggal
|
Kegiatan
|
Penyelenggara
|
Yang Hadir
|
Keterangan
|
G. Notulen Rapat / Pertemuan
1.
Notulen adalah suatu catatan singkat mengenai isi pembicaraan-pembicaraan,
uraian rapat / diskusi, yang bertujuan untuk mengingatkan kesepakatan dalam
menentukan tindakan selanjutnya
Isi
Notulen Yang Penting adalah :
Notulen Rapat / Pertemuan
|
:
|
|
Tempat
|
:
|
|
Hari / Tanggal
|
:
|
|
Pimpinan Rapat
|
:
|
|
Notulen / Sekretaris
|
:
|
|
Jumlah Yang Hadir
|
:
|
|
Acara / Isi Rapat
|
:
|
1.
2.
3.
|
Kesimpulan Rapat
|
:
|
1.
2.
3.
|
Kesimpulan
|
:
|
H. Buku Data Kepengurusan
No
|
Nama
|
Alamat
|
No. Telp
|
Jabatan
|
Masa Khidmat SK
|
Keterangan
|
I.
Buku Keuangan
1
Buku keuangan digunakan untuk mencatat penggunaan /
penerimaan dana / uang organisasi
2
Pembukaan
keuangan dilakukan terus menerus, dan dibuat dalam bentuk laporan bulanan.
Contoh
:
No
|
Tanggal
|
Uraian
|
Jumlah Uang Masuk / Debet
|
No
|
Tanggal
|
Uraian
|
Jumlah Uang Keluar/Kredit
|
J.
Buku Daftar Hadir Piket
Buku Daftar Hadir Piket dibuat untuk mencatat
pengurus yang bertugas dan yang bertanggungjawab melaksanakan aktivitas
organisasi pada waktu yang telah ditentukan.
Contoh :
No
|
Nama Piket
|
Hari, Tanggal
|
Keterangan (Yang
Dikerjakan)
|
Paraf
|
K. Buku Daftar Hadir Rapat
Buku
Daftar Hadir Rapat disediakan untuk mencatat Pengurus / anggota yang menghadiri
pertemuan yang dilaksanakan oleh organisasi.
No
|
Nama
|
Hari, Tanggal
|
Jabatan
|
Telp/HP
|
Paraf
|
B. Pemasangan Papan Nama
Ditempatkan pada alamat
organisasi dan dapat menggunakan tiang yang dipancang, ditempelkan atau
digantung ditempat yang mudah dilihat.
Contoh :
 |
PIMPINAN CABANG
120cm FATAYAT NAHDLATUL
ULAMA
KAB. MAGELANG
No. XIII/PCF/NU
Alamat : Jl. Raya
Magelang-Yogya Km 12 Dukuhan Bojong Mungkid Magelang Telp (0293) 782037
160 cm
Keterangan :
1.
Untuk Nomor, dengan kode XIII merupakan kode wilayah
yang telah ditetapkan oleh Pucuk Pimpinan Fatayat NU dan untuk propinsi Jawa
Tengah nomer kodenya XIII Pemakaian kode
ini dapat juga dipakai oleh Cabang dan Anak Cabang.
2. Pemakaian nomor kode yang ditetapkan hanya
berlaku untuk papan nama organisasi dan kartu tanda anggota Fatayat NU.
III. CAP / STEMPEL ORGANISASI
Stempel Fatayat NU adalah :
- Berbentuk bulat dengan garis tengah 3,5 cm
- Pada tepi lingkaran bagisn atas bertuliskan FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
- Pada bagian tengah lingkaran bergambar lambing Fatayat NU
- Pada tepi lingkaran bagian bawah bertuliskan tingkatan Pimpinan Fatayat NU (PC/PAC/PR) dan nama daerah setempat
- Tinta Stempel berwarna ungu
IV. BENDERA
ORGANISASI
1. Bendera berbentuk segi empat panjang,
dengan ukuran 115 x 90 cm
2. Warna : Dasar hijau, tulisan dan ganbar
putih
3. Isi : Di tengah bendera terdapat gambar
lambing Fatayat NU dan dibawah lambang bertuliskan FATAYAT NU
4. Penggunaan bendera organusasi dipasang
pada salah satu ruang kantor yang berdampingan dengan bendera merah putih pada
tiang yang tingginya sama, atau digunakan pada acara-acara resmi, bendera
organisasi terletak disebelah kiri, sedangkan bendera merah putih disebelah
kanan.
V. KARTU
TANDA ANGGOTA
1.
Kartu Tanda Anggota dikeluarkan oleh Pimpinan Cabang
atas fasilitas Pimpinan Wilayah
2.
anggota dapat memperoleh Kartu Tanda Anggota dengan
mendaftarkan diri pada cabang dengan melalui ranting setelah melalui
persyaratan yang telah ditetapkan oleh organisasi
3. Kartu Tanda Anggota berwarna hijau muda,
berukuran seperti Kartu Tanda Penduduk dengan ukuran 8,5 x 55 cm
Contoh :
KARTU TANDA ANGGOTA
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
Nomor :
0875 / XIII / PCF / NU
Nama : Windariyah
Tempt/tgl lhr : Magelang, 27 Maret 1979
Alamat : Jetis 01/03 Rambeanak
Mungkid
Magelang,
07 Jumadil Tsani 1426 H
14 Juli 2005 M
Ketua
Sekretaris
Ttd Ttd
Zulaicha Nadjib Faizatul Umayah, S.IP
ANGGOTA FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
Ranting :
Rambeanak
Anak Cabang :
Mungkid
Cabang :
Kab. Magelang
Wilayah :
Jawa Tengah
FOTO
KTAF ini
berlaku s/d Pemegang 2 x 3
Ttd
9 Maret 2015 Windariyah
VI SEBUTAN
Sebutan resmi yang berlaku dilingkungan Fatayat NU
adalah “Sahabat”. Sebutan ini berlaku dalam surat menyurat, rapat,
sidang dan sebagainya.
VII. SERAGAM
Seragam resmi Fatayat NU adalah stelan jas warna
hijau (atas dan bawah), kerudung putih dan dilengkapi atribut yang terdiri dari
Lencana Fatayat NU didada sebelah kiri dan Nama disebelah kanan
VIII.
LENCANA
Bentuk : Bulat
Ukuran : Garis tengah 2 1 / 2 cm (dua setengah cm)
Warna :Lambang Fatayat NU hijau tua gambar putih,
tulisan FATAYAT NAHDLATUL ULAMA, dasar putih tulisan hijau melingkak diatas
lambing dan garis luar warna hijau.
IX. VANDEL / PLAKAT
Bentuk : Sesuai dengan hasil musyawarah
pimpinan
Warna : Dasar hijau tua, tulisan dan gambar putih,
tulisan Fatayat NU lurus, tulisan Nahdlatul Ulama dengan tulisan arab.
Vandel /
Plakat dibuat sebagai tanda kenanga-kenangan dari organisasi dalam rangka
kegiatan organisasi baik dlam intern maupun untuk ekstern organisasi.
X.
PELANTIKAN PIMPINAN
1.
Pelantikan Pimpinan dilaksanakan oleh pimpinan yang
berwenag sebagaimana diatur dalam Peraturan Organisasi Fatayat NU
2.
Prosesi
pelantikan pimpinan sebaga berikut :
a.
Pembacaan Surat Keputusan
b.
Pembacaan ikrar pelantikan
3.
Bunyi Ikrar yang diucapkan adalah sebagai berikut :
Naskah
Ikrar Pelantikan
Asyhadu ala illa ha illa
Allah wa asyhadu anna muhammadar rasulullah rdlitubillahi Robba Wabil Islami
Diina Wa Bi Muhammadin Nabiyya Warasula
Dalam menerima jabatan
Pimpinan Fatayat NU saya menyatakan Ikrar sebagai berikut :
Saya akan menjunjung tinggi
amanat organisasi dengan penuh rasa ikhlas dan bertanggungjawab, saya
menunaikan kewajiban guna terwujudnya cita-cita Fatayat NU dengan berpegang
teguh kepada Peraturan Dasar dan Peraturan Rumah Tangga Organisasi.
La Haula Walaa quwwata illa
Billahil’Aliyyil’Adzim
Lampiran 1: Contoh Surat Pernyataan
PUCUK PIMPINAN
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
Jl.
Kramat Lontar 1-60 Jakarta Pusat 10450 Telp 021-31908732, Faks. 021-31927267
 |
SURAT PERNYATAAN
Nomor
: 11/C/PPFNU/II/2005
Tentang
PENGUNDURAN DIRI DARI KNPI PUSAT
Menimbang
:1. Bahwa fatayat NU adalah salah
satu organisasi perempuan yang mempunyai struktur organisasi sampai ke
kelurahan diseluruh Indonesia dengan jumlah anggota kurang lebih ….. orang
Sehingga layak diperhitungkan keberadaannya
2. Dengan tidak terakomodasinya PP Fatayat NU
pada kepengurusan harian DPPKNPI Periode 2005-2010, PP Fatayat NU perlu membuat
pernyataan dan sikap
Memperhatikan : 1.
Hasil Munas DPP KNPI tahun 2005
2. Berita Acara tentang hasil sidang formatur Munas DPP KNPI tahun 2005
3. Hasil Keputusan Rapat Harian PBNU tanggal 25 Januari 2005
4. Hasil Keputusan Rapat Pleno PP Fatayat NU pada tanggal 27 Januari 2005
5. Untuk persatuan anggota
Banom perempuan NU umumnya dan anggota Fatayat NU khususnya
MEMUTUSKAN
Bahwa
Pucuk Pimpinan Fatayat NU mengundurkan diri dari anggota DPP KNPI Periode
2005-2010
23 Muharram 1425 H
16
Pebruari 2005 M
Wallahul muwaffiq illa
aqwamith thorieq,
Wassalamu’alaikum
W.W
Ketua Umum Sekretaris
Umum
Stempel
Dra Hj Maria Ulfah,MA Dra
Umi Khusnul
Tembusan :
1.
Ketua PBNU
2.
Ketua PP Muslimat
NU
3.
Ketua GP Ansor
4.
Ketua PP IPNU
5.
Ketua PP IPPNU
Lampiran 2: Contoh
Surat Tugas
PIMPINAN CABANG
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG
Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12 Dukuhan Bojong Mungkid
Magelang Telp (0293) 782037
SURAT TUGAS
Nomor : 12/A/PCF/V/2006
Pimpinan Cabang Fatayat NU kab Magelang berdasarkan
undangn nomor : 15/PACF/IV/2006 dari PAC Fatayat NU Salam, menugasi:
Nama : Hj. Eva Fahmadia, SE
Jabatan : Bidang Ekonomi
Alamat :Jl Mayor Unus Sawitan Magelang
Jenis Tugas: Nara
Sumber/Pemateri “Bagaimana menjadikan Fatayat NU Mandiri dari segi ekonomi: PAC
Fatayat NU Salam
Hal-hal
lain yang perlu diperhatikan
Seminggu setelah pelaksanaan
tugas, harap membuat laporan tertulis kepada PC Fatayat NU
14
Rabiul Akhir 1427H
12 Mei 2006M
Wallahul muwaffiq illa aqwamith thorieq,
Wassalamu’alaikum W.W
Ketua Sekretaris
Zulaicha Nadjib
Faizatul Umayah
Lampiran 3 : Contoh Surat Keputusan
SURAT KEPUTUSAN
PIMPINAN CABANG FATAYAT
NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG
Nomor : 14/A/PCF/SK/II/2006
Tentang
SUSUNAN PENGURUS FATAYAT NU
ANAK CABANG SALAM
PERIODE
2006-2010
PIMPINAN
CABANG FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
Menimbang
|
:
|
1.
2.
|
Bahwa dalam rangka melaksanakan kegiatan organisasi
secara berkesinambungan, diperlukan pengurus yang menjalankan organisasi
Fatayat NU
Bahwa calon yang diajukan sepanjang informasi yang kami
peroleh dipandang memenuhi syarat untuk diangkat dan disahkan
|
Mengingat
|
:
|
1.
2.
|
Peraturan Dasar Organisasi
bab……pasal…….
PRT Organisasi
bab……..pasal………..
|
Memperhatikan
|
:
|
1.
2.
3.
|
Surat Permohonan SK PAC Fatayat NU Salam
Hasil
Konferensi PAC Fatayat NU Salam
Untuk kelancaran pelaksanaan progran PAC Fatayat NU Salam
|
MEMUTUSKAN
Menetapkan
|
:
|
|
Kesatu
|
:
|
Sahabat-sahabat
yang namanya tercantum pada lampiran keputusan ini terhitung mulai tanggal 16 Januari 2006
s.d 16 Januari 2010 diangkat sebagai pengurus Fatayat NU Anak Cabang Salam
sesuai dengan jabatan fungsional sebagaimana tersebut dalam lampiran
keputusan ini
|
Kedua
|
:
|
Sahabat-sahabat yang
bersangkutan berhak atas segala sesuatu yang sudah ditetapkan dalam peraturan
organisasi Fatayat NU sesuai dengan jabatannya
|
Ketiga
|
:
|
Sahabat-sahabat yang bersangkutan berkewajiban menaati peraturan
organisasi Fatayat NU.
|
Ditetapkan di : Magelang
Pada Tanggal : 5 Muharram
1427H
4
Pebruari 2006M
Wallahul muwaffiq illa aqwamith
thorieq,
Wassalamu’alaikum
W.W
Ketua Sekretaris
Zulaicha Nadjib
Faizatul Umayah
Salinan :
1.
Ketua PAC Fatayat NU Salam
2.
Yang bersangkutan
Lampiran Surat Keputusan
SURAT KEPUTUSAN
PIMPINAN CABANG FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG
Nomor : 14/A/PCF/SK/II/2006
Tentang
SUSUNAN PENGURUS FATAYAT NU
ANAK CABANG SALAM
PERIODE
2006-2010
Penasehat
|
:
|
…………………………………………
|
Pembina
|
:
|
…………………………………………
|
Ketua
|
:
|
………………………………………….
|
Ketua
Ketua I
Ketua II
|
:
:
:
|
………..…………………………………
…………………………………………
………………………………………….
|
Sekretaris
Wakil Sekretaris
|
:
:
|
………………………………………….
………………………………………….
|
Bendahara
Wakil Bendahara
|
:
:
|
………………………………………….
………………………………………….
|
Bidang Pendidikan dan
Pengkaderan
|
:
|
………………………………………….
|
Bidang Hukum, Politik,
Advokasi
|
:
|
…………………………………………
|
Bidang Kesehatan &
Lingk Hidup
|
:
|
…………………………………………
|
Bidang Sosial Ekonomi
|
:
|
…………………………………………
|
Bidang Dakwah &
Pembinaan Angg
|
:
|
…………………………………………
|
Bidang Litbang
|
:
|
…………………………………………
|
Ditetapkan di : Magelang
Pada Tanggal : 5 Muharram 1427H
4 Pebruari 2006M
Ketua Sekretaris
Zulaicha Nadjib Faizatul
Umayah
Lampiran 4 : Contoh Surat Mandat / Surat Kuasa
PIMPINAN CABANG
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG
Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12 Dukuhan Bojong Mungkid
Magelang Telp (0293) 782037
Surat Mandat
Nomor : 14/A/PCFNU/II/2006
Saya,
Nama
|
:
|
Zulaicha Nadjib
|
Jabatan
|
:
|
Ketua Umum PC Fatayat NU
Kab. Magelang
|
Alamat
|
:
|
Genjahan Ngadiharjo Borobudur
|
Yang bertindak dan atas nama PC
Fatayat NU Kab. Magelang, memberi kuasa
kepada :
Nama
|
:
|
Siti Mahsuroh
|
Jabatan
|
:
|
Bendahara PC Fatayat NU
Kab. Magelang
|
Alamat
|
:
|
Saragan Rambianak Mungkid
|
Untuk mengambil dana Harlah ke-56 Fatayat NU di
Departemen Agama Kab. Magelang
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan dalam
pengambilan dana Harlah
5 Muharram 1427H
4 Pebruari 2006M
Wallahul muwaffiq illa aqwamith
thorieq,
Wassalamu’alaikum
W.W
Ketua Sekretaris
Zulaicha Nadjib
Faizatul
Umayah
Lampiran 5 : Contoh Surat Rekomendasi
PIMPINAN
ANAK CABANG
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KECAMATAN TEMPURAN
Jl. Raya Magelang-Tempuran Km 10 Magelang Telp
(0293) 783875
Nomor :
12/A/PACFNU/II/2006 5 Muharram 1427 H
4 Pebruari
2006 M
Lampiran : Dua Lembar
Hal : Rekomendasi Susunan Pengurus
Yth.
Ketua
PC Fatayat NU Kab Magelang
Jl. Raya
Magelang-Yogya Km 12
Dukuhan Bojong
Mungkid Magelang
Assalamualaikum W.,W.,
Bismillahirrahmanirrahim
Salam silaturahim kami
sampaikan semoga Allah SWT senantiasa memberikan hidayah kepada kita semua.
Amin
Atas dasar permohonan
Pimpinan Ranting Fatayat NU Tempurejo melalui surat nomor : 10/A/PRFNU/I/2006,
dengan ini kami memberikan rekomendasi susunan pengurus PRFNU Tempurejo Periode
2006-2010 dengan susunan terlampir.
Sahabat-sahabat yang
tercantum pada susunan pengurus tersebut adalah berdasarkan:
1.
Hasil Rapat Anggota PRFNU Tempurejo tanggal 10 Januari 2006
2.
Hasil Rapat Pengurus Harian PRFNU Tempurejo tanggal 20 Januari 2006 secara
sah dan demokratis.
Semoga rekomendasi ini berguna bagi PCFNU Kab. Magelang dalam
mempertimbangkan penerbitan/pengeluaran SK pengurus harian PR Fatayat NU
Tempurejo Periode 2006-2010.
Wallahul
muwaffiq illa aqwamith thorieq,
Wassalamu’alaikum W.W
Ketua Sekretaris
Hj. Eva Fahmadia, SE
Siti Sa’adah
Tembusan :
Ketua PR Fatayat NU Tempurejo
Lampiran 6 : Contoh Surat Pengantar
PUCUK PIMPINAN
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
Jl. Kramat Lontar 1-60 Jakarta Pusat 10450 Telp 021-31908732, Faks. 021-31927267
Surat Pengantar
Nomor : 11/A/PPFNU/II/2005
Yth. Ketua
PW Fatayat NU Jawa Tengah
Jl. DR Cipto 108 Semarang
Jawa Tengah
Kami kirimkan dokumen berikut
No
|
Nama Dokumen
|
Jumlah
|
Keterangan
|
1.
|
Daftar
kelompok usaha penerima UPPKS tahun 2005-2006
|
1 eksemplar
|
Mohon
dilakukan koordinasi dengan BKKBN Propinsi masing-masing
|
23 Muharram 1425 H
16 Pebruari 2005 M
Wallahul muwaffiq illa aqwamith thorieq,
Wassalamu’alaikum
W.W
Ketua Umum Sekretaris
Umum
Stempel
Dra Hj Maria Ulfah,MA Dra
Umi Khusnul
Lampiran 7 :
Contoh Surat Pemberitahuan
PIMPINAN
CABANG
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG
Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12
Dukuhan Bojong Mungkid Magelang Telp (0293) 782037
Nomor : 12/A/PCFNU/II/2006 5 Muharram 1427 H
4 Pebruari 2006 M
Hal : Pemberitahuan
Yth.
Ketua
PAC Fatayat NU Borobudur
Jl. Salaman-Bororbudur Km 5
Borobudur Magelang
Assalamualaikum W.,W.,
Bismillahirrahmanirrahim
Salam silaturahim kami sampaikan semoga Allah SWT
senantiasa memberikan hidayah kepada kita semua. Amin
Dalam rangka Harlah ke-56 Fatayat NU, kami
berencana mengadakan serangkaian bakti sosial ke daerah yang belum ada kepengurusan
Fatayat yaitu di kecamatan Ngablak. Kegiatan tersebut kami selenggarakan pada
tanggal 20-25 April 2006.
Sehubungan dengan hal tersebut, bagi PAC yang
berkenan berpartisipasi kami persilahkan segera menghubungi sahabat Siti
Mahsuroh no telp. 0293-788430.
Wallahul muwaffiq illa aqwamith
thorieq,
Wassalamu’alaikum
W.W
Ketua Sekretaris
Zulaicha Nadjib
Faizatul Umayah
Lampiran
8 : Contoh Surat Undangan
PIMPINAN CABANG
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG
Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12 Dukuhan Bojong Mungkid
Magelang Telp (0293) 782037
Nomor : 12/A/PCFNU/II/2006 5 Muharram 1427 H
4 Pebruari 2006 M
Hal :
Undangan Rapat
Yth. Sahabat Umi Hidayah, SP
Candi RT 06 RW 05 Sidomulyo
Secang
Assalamualaikum W.,W.,
Bismillahirrahmanirrahim
Salam
silaturahim kami sampaikan semoga Allah SWT senantiasa memberikan hidayah
kepada kita semua. Amin
Kami
mengundang Sahabat dalam Pertemuan Rutin yang kami selenggarakan pada :
Hari, Tanggal
|
:
|
Jum’at, 17 Pebruari 2006
|
Pukul
|
:
|
11.00 – 14.00
|
Tempat
|
:
|
Kantor Fatayat NU Kab Magelang
|
Acara
|
:
|
1.
Laporan kegiatan bulan Januari
2.
Rencana kegiatan Harlah
3.
Laporan keuangan bulan Januari
|
Demikian undangan kami, atas perhatian Sahabat
kami mengucapkan terima kasih.
Wallahul muwaffiq illa aqwamith thorieq,
Wassalamu’alaikum
W.W
Ketua Sekretaris
Zulaicha Nadjib
Faizatul Umayah
Lampiran 9 : Contoh Surat Penawaran Kerja Sama
PUCUK PIMPINANFATAYAT NAHDLATUL ULAMA
Jl. Kramat Lontar 1-60 Jakarta Pusat 10450 Telp 021-31908732, Faks.
021-31927267
|
Nomor : 11/C/PPFNU/II/2005 23 Muharram 1425 H
16 Pebruari 2005 M
Lampiran : Tiga Lembar
Hal : Penawaran Kerjasama
Yth.
Kepala
BKKBN Pusat
Jl. Mawar Merah Berduri 34
Jakarta
Assalamualaikum W.,W.,
Bismillahirrahmanirrahim
Salam silaturahim kami sampaikan semoga Allah SWT
senantiasa memberikan hidayah kepada kita semua. Amin
Dalam rangka meningkatkan ekonomi keluarga, kami
membentuk kelompok usaha. Sampai saat ini sudah mempunyai 2.227 kelompok usaha
yang ada di seluruh Indonesia, yang terdiri atas kelompok kerajinan, makanan,
minuman dan bordir. Untuk peningkatan kualitas produk kami akan mengadakan
pelatihan pengemasan produk selama 2 hari, pada masing-masing tingkat propinsi
diseluruh Indonesia. Selain dana yang bapak berikan, kami mohon pihak BKKBN
juga menyediakan tenaga pangajar dan materi pelatihan.
Demikian penawaran kerjasama ini, kami berharap
Bapak dapat menyepakatinya. Atas perhatian Bapak kami mengucapkan terima kasih.
Wallahul muwaffiq illa aqwamith
thorieq,
Wassalamu’alaikum W.W
Ketua Sekretaris
Dra.
Maria Ulfah, M.Hum
Dra. Umi Khusnul, M.Ag
Lampiran 10 : Contoh Surat Permohonan
PIMPINAN
CABANG
FATAYAT NAHDLATUL ULAMA
KAB. MAGELANG
Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12
Dukuhan Bojong Mungkid Magelang Telp (0293) 782037
Nomor : 12/B/PCFNU/II/2006 5 Muharram 1427 H
4 Pebruari 2006 M
Hal :
Permohonan Menjadi Nara Sumber
Yth. Ketua
Pimpinan Cabang NU
Kabupaten Magelang
Assalamualaikum W.,W.,
Bismillahirrahmanirrahim
Salam silaturahim kami sampaikan semoga Allah SWT
senantiasa memberikan hidayah kepada kita semua. Amin
Dalam rangka Harlah ke-56 Fatayat NU, kami
berencana mengadakan seminar yang akan dihadiri oleh seluruh Pengurus Anak
Cabang Fatayat NU se-Kab. Magelang sebanyak 150 orang. Seminar tersebut akan dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal
|
:
|
Ahad, 26 Pebruari 2006
|
Pukul
|
:
|
10.00 – 14.00
|
Tempat
|
:
|
Gedung serbaguna PC NU Kab Magelang Jl. Raya Magelang-Yogya Km 12 Mungkid Magelang
|
Dengan ini kami mohon kesediaan Bapak untuk
menjadi Narasumber dengan materi “Prospek Ekonomi Fatayat NU di Era
Globalisasi” .
Atas perhatian Bapak kami mengucapkan terima
kasih.
Wallahul muwaffiq illa aqwamith thorieq,
Wassalamu’alaikum
W.W
Ketua Sekretaris
Zulaicha Nadjib
Faizatul Umayah
No comments:
Post a Comment